CHATTING

Obrolan online atau biasa disebut chatting adalah suatu program dalam Internet untuk berkomunikasi langsung sesama pemakai Internet yang sedang online (yang sedang sama-sama menggunakan Internet). Komunikasi ini dapat berupa teks (text chat) maupun suara (voice chat). Anda mengirim pesan dengan teks atau suara kepada orang lain yang sedang online, kemudian orang yang dituju membalas pesan Anda dengan teks atau suara, demikian seterusnya.

Chatting tidak hanya populer kalangan remaja saja namun sekarang ini, sudah merambah kalangan dewasa bahkan orang tua sekalipun. Dengan chatting, kita bebas mengobrol apa saja mulai dari pekerjaan kantor, persahabatan, pelajaran sekolah, mata kuliah, percintaan & perjodohan, sampai dengan hal bersifat pribadi sekali pun. Saking bebasnya kadang-kadang membuat chatter-chatter kebablasan tanpa kontrol yang mungkin dapat membuat chatter lainnya marah dan tersinggung. Walaupun pada saat chatting, tidak terjadi tatap muka secara langsung, namun hal itu seharusnya tidak membuat para chatter meninggalkan etika ketimuran seperti dalam pergaulan pada umumnya. Sehubungan dengan etika dalam chatting, sudah banyak artikel di blog-blog, situs-situs, atau media lainnya yang mengulasnya, namun tidak ada salahnya untuk mengingatkan kembali akan pentingnya hal tersebut, maka pada TIPS DAN TRIK INTERNET kali ini akan memberikan tips tips dan etika yang ada hubungannya dengan chatting.


Sebenarnya kita semua sudah sepakat dan mengetahui etika chatting (walau pun tidak disebutkan secara tertulis), namun kita belum menyadari sepenuhnya untuk mempraktekkannya dengan benar. Nah, etika chatting tersebut antara lain, di bawah ini.

· Harus Sopan, siapa pun partner chatting kita, mengenalnya atau tidak, jangan sampai kita memperlakukan partner chatting dengan tidak sopan, seperti mengetikkan kata-kata porno atau kata-kata yang kasar atau tidak pantas lainnya.

· Jangan memaksakan kehendak, apapun alasan partner chatting sehingga dia tidak mau melayani percakapan dengan kita, kita harus menghormatinya dan tidak boleh memaksanya untuk menjawab atau meladeni percakapan kita.

· Harus Jujur, usahakan untuk menuliskan sesuatu apa pun dengan jujur (kecuali untuk hal-hal yang menyangkut privasi), karena hal ini akan membuat partner chatting kita percaya dan menghargai kita. Yakinlah bahwa sejelek atau seburuk apa pun, jika kita mengatakannya dengan jujur, orang lain akan menghargai kita dengan baik dan mengangkat topi untuk itu. Yang sering kita jumpai (bahkan saya sendiri) adalah sulit untuk mengatakan apa adanya, seperti umur, status, atau perkerjaan.

· Jangan suka mengganggu dan iseng, walaupun partner chatting keliatan online, belum tentu dia mempunyai waktu untuk melakukan chatting dengan kita, siapa tahu dia mempunyai pekerjaan yang memerlukan konsentrasi. Jika demikian, kita tidak boleh mengganggunya atau mengisenginya dengan mengetikkan “BUZZ” terus menerus.

· Jangan pernah membawa SARA, karena hal ini sangat sensitive yang dapat memicu perselisihan dan yakinlah hal ini tidak akan memberi manfaat apa-apa bagi kedua belah pihak.

· Ucapkan salam, tidak ada buruknya jika ucapan salam diterapkan pada saat chatting yang justru dapat menambah suasana keakraban. Pada setiap perjumpaan kita bisa mengetikkan selamat siang, halo, hi, atau senang bertemu Anda kembali, atau jika ingin mengakirinya, bisa mengetikkan selamat tinggal, bye, atau sampai ketemu lagi.

· Jangan menuliskan dengan HURUF BESAR (kapital) karena hal ini mengandung arti teriakan sehingga dapat membuat partner chatting marah atau tersinggung.

· Aktifkan status offline, hal ini dapat menjadi alternative jika Anda sedang sibuk dan tidak ingin “diganggu” chatter lain, dan ini sah-sah saja.

· Jangan terlalu banyak membuka dialog pada saat yang bersamaan, jika Anda tidak ingin dikatakan tidak serius oleh partner chatting Anda, karena harus melayani banyak dialog dengan yang lain. Selain itu, jika sembari menyelesaikan tugas pekerjaan, maka akan sangat mengganggu kelancaran pekerjaan Anda tersebut.

· Jangan lupa minta izin kepada partner chatting, pada saat kita ingin meninggalkan komputer, siapa tahu dia sedang menunggu jawaban dari kita.

· Jika Anda salah masuk room dengan tema yang tidak Anda sukai, jangan sekali-sekali membelokkan tema obrolan sesuai keinginan Anda, kecuali Anda sudah mendapat mandat dari chatter lainnya. Atau lebih baik Anda keluar dari room tersebut.

Selain etika chatting yang telah disebutkan di atas, ada tips chatting lain yang mungkin perlu kita ketahui adalah, antara lain seperti di bawah ini.

· Gunakanlah nickname yang baik dan sopan.

· Jangan menggunakan nama asli sebagai nickname Anda.

· Jangan pernah memberikan alamat dan nomor telepon kepada chatter yang belum Anda kenal sama sekali.

· Jika Anda menggunakan webcam, jangan sembarangan memberi izin kepada chatter yang tidak Anda kenal.

· Jika ingin memview webcam dari partner chatter, harus meminta izin dengan baik-baik kepadanya, kalau pun tidak diizinkan Anda harus menghormatinya.

· Jika harus melakukan copy darat, pastikan Anda tidak sendirian, hal ini untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

· Jangan pernah melayani chatter yang menggunakan kata-kata kasar atau tidak sopan.

(Sumber masterzukhruf.blogspot.com)

MAILING LIST

Definisi dan Pengertian Mailing List - Mailing List Adalah

Definisi Pengertian Mailing List tidak bisa lepas dari kata Mailing List itu sendiri. Kata Mailing List berupakan 2 buah kata dalam bahasa Inggris yang secara harafiah bisa diartikan dengan “Daftar Alamat”. Hal ini dikarenakan pada dasarnya Mailing List adalah kumpulan daftar alamat surat elektronik atau email dari para anggotanya.

Kumpulan daftar alamat email dari para member ini akan ditampung dalam suatu forum yang nantinya akan menjadi suatu wadah bagi para anggotanya untuk saling berbagi informasi dan saling bertukar informasi.

Jadi definisi pengertian Mailing List secara umum, Mailing List adalah sebuah forum diskusi yang ada di dunia maya (internet), dimana setiap orang bisa saling berbagi informasi, bertanya, dan menjawab. Dan setiap orang dapat menjadi anggotanya dengan cara mendaftar terlebih dahulu. 

Cara pendaftaran mailing list ada dua cara yaitu via web dan via e-mail. 

Via web 

Pendaftaran mailing list melalui web, misalnya mailing list di Yahoogroups sebagai berikut:  
Buka homepage milis di http:/ /groups.yahoo.com.  Misalnya nama milis smpn1pasean, maka URL homepage milis di http://groups.yahoo.com/ group/smpn1pasean Kemudian, klik Join untuk mendaftar dan ketik alamat e-mail kalian 


Via e-mail

Pendaftaran mailing list melalui e-mail caranya, kirim e-mail ke namamilis-subscribe@yahoogroups.com Misal nama milisnya smpn1pasean, maka kirim e-mail ke smpn1pasean-subscribe@yahoogroups.com.
maka secara otomatis server mailinglist akan mengirim e-mail konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox e-mail kalian, bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari 'Yahoo Groups' dengan subject'please Confirm your..,. segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil, kalian telah menjadi subsciber (anggota mailing list).

caranya membuat atau mengcreate mailing list

1. Klik di sini Jangan lupa Sign dulu dengan user dan password alamat email yahoo

2. Klik “Start your group”

3. Akan ada tulisan “Step 1 of 3: Select a Yahoo! Groups Category” scroll ke bawah di ada tulisan “Browse Group Categories” yang di bawahnya ada bebarapa kategori yang bisa kita pilih. Di antaranya Business & Finance, Computers & Internet, Cultures & Community dll. Klik untuk memilih salah satu. Klik “Continue”.

4. Lihat tulisan “Step 1 of 3: Select a Yahoo! Groups Category (Continued). lalu scroll ke bawah ada “Browse Group Categories” di bawahnya tertulis beberapa kategori juga di antaranya Business Schools, Companies, Consumer dll. Klik lagi salah satu untuk memilih. Klik “Continue”.

5 Ada lagi “Step 1 of 3: Select a Yahoo! Groups Category (Continued)”. Kalau tidak mau menambah Sub kategori langsung aja klik tombol “Place My Group Here” dan masuk ke langkah berikutnya untuk membuat nama group dan deskripsinya. Ada tulisan “Step 2 of 3: Describe Your Group”

Group Name : Isi dengan nama group yang dikehendaki misalnya “langkah baru” atau ” The spiritcarier “
Enter Your Group Email Address : Isi alamat email group misalnya “langkahbaru”, “spiritcarier” dll
Describe Your Group : Isi dengan penjelasan group. Silahkan berkreasi untuk menjelaskan kepada rekan onliner tentang tujuan dari Milis yang kita bangun, apa boleh pasang iklan atau tidak dll. Singkat boleh panjang boleh asal tak lebih dari 2000 karakter.
Setelah selesai klik aja “Continue”.

6. Ada tulisan Step 3 of 3: Select your Yahoo! Profile and Email Address. Tarik ke bawah. Di bawah tulisan “Word Verification” masukkan di kolom yang tersedia rangkaian huruf acak dengan benar. Udah kan? Klik aja “Continue”.

7. Sukses. Setelah ada konfirmasi gini
Congratulations!

Your Group langkah baru has been created. You can access your group using the link below or from the Yahoo! Groups “My Groups” page.

maka berarti pembuatan Milis kita udah selesai. Lihatlah detail dari Group name, Group home page dan Group email. Ringkasnya kita sudah punya alamat group ( Url Group ) misalnya http://groups.yahoo.com/group/langkahbaru

8. Langkah berikutnya klik link “Customize Your Group” untuk setting detail group kita. Klik aja langsung Get Started, lalu Next, lalu Next kemudian Finish. Beres.

9. Kalau sobat pengen ngundang teman untuk join klik tombol “Invite People”. Jika tidak langsung aja Klik Go To Group. Nah udah kelihatan kan halaman milis kita.

10. Selamat menjadi moderator Milis.

semoga tambah bermanfaat…..

Cara join grup mailing list yahoo

Tinggalkan komentar Go to comments

Selain fitur mail, website yang memiliki fasilitas email juga menyediakan forum-forum diskusi dan tukar informasi yang dikenal dengan istilah mailing list. Pada yahoo, mailing list-nya terdapat pada yahoogroups. Syaratnya anda harus memiliki account mail yahoo terlebih dahulu. Bagaimana cara joinnya (how to joint a group in yahoo), berikut caranya:

1. Ketik http://groups.yahoo.com/ pada browser anda dan enter.
   Kemudian pada kotak isian ‘Find a Yahoo! Group’ ketikkan nama mailing list yang ingin anda ikuti, jika anda masih ingin melihat-lihat dulu apa, anda bisa ketik sembarang kata. Mesin pencari akan mencari dan memperlihatkan kepada anda semua mailing list yang berisi kata-kata sesuai dengan kata apa yang telah anda masukkan dalam kotak isian tersebut.
2. Jika anda sudah menemukan mailinglist yang ingin anda ikuti, klik pada nama mailinglist tersebut dan tunggu sampai yahoogroup membuka halaman deskripsi tentang mailinglist tersebut.
3. Jika anda ingin join ke mailinglist tersebut, klik ‘Join This Group!’, biasanya tombol ini berada di bagian bawah.
4. Namun jika anda ingin mencari yang lain maka klik tombol ‘back’ pada browser anda untuk kembali pada halaman sebelumnya yang menunjukkan daftar mailinglist.
5. Setelah mengklik tombol ‘Join This Group!’ anda akan masuk pada halaman sign in to yahoo, ketikkan yahoo ID dan password anda. Setelah proses sign in, anda akan masuk ke halaman untuk ‘Join This Group’. Pada halaman ini anda di haruskan mengikuti steps (langkah-langkah) sebelum anda join.  Pertama, isi kolom ‘Comment to Owner’ yaitu komentar kenapa anda join grup ini. Kedua, pada ‘Message Delivery’ pilih Individual Email, ada pilihan lainnya tetapi anda bisa ganti setelah join. Ketiga, pada ‘Message Preference’, pilih Fully Featured. Keempat, isi kolom text kosong di bawahnya mengikuti contoh text yang ada (biasanya bentuk tulisannya agak ruwet/acak susunan maupun bentuk font-nya). Jika text-nya tidak jelas terbaca klik ‘click here’ untuk mengacak dan menampilkan text yang baru. Biasanya jika anda salah mengetikkan huruf, maka anda akan diminta memasukkan text baru. Kelima, klik tombol ‘join’.
6. Lalu anda akan masuk ke halaman ‘Membership Pending’, ini menunggu konfirmasi dari pemilik mailing list, apakah anda diijinkan masuk atau tidak. Klik ‘Back to Yahoo! Groups Home Page’ untuk kembali ke halaman induk. Coba cek mail anda dengan menekan tombol/tulisan ‘Mail’ di bagian atas kiri (biasanya tulisannya kecil) pengecekan diperlukan untuk mengetahui apakah sudah ada mail dari pemilik (moderator) grup mailing list tersebut. Jika belum ada jawaban,  mungkin orangnya masih di luar jalan-jalan jadi sign out saja jika anda tidak ingin menunggu. Jika mau menunggu, sering-seringlah me-refresh halaman.

dalam penggunaan email, chatting, dan mailing list dapat menyeret para
penggunanya kepada situasi yang tidak sehat jika salah satu pihak tidak mengerti
budaya di Internet. Untungnya, petunjuk itu telah dibukukan oleh sebuah kelompok
kerja yang diberi nama Responsible Use of the Network (RUN) Working Group yang
merupakan bagian dari The Internet Engineering Task Force (IETF), dan telah
dimasukkan dalam dokumen RFC yaitu RFC1855 Netiquette Guidelines. Petunjuk itu
dikenal dengan Nama Netiquette atau diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi
Netiket.
Istilah “netiquette “mulai dikenal setelah pemakaian internet semakin meluas di
kalangan masyarakat umum. Kata “net” berasal dari singkatan “internet”. Kata
"etiquette/etiket" berarti situasi formal yang diperlukan untuk pergaulan sosial. Menurut
etimologinya berasal dari dari bahasa Perancis untuk kata "etika/moral." Jika sahabat
mengetahui etiket/etika untuk masyarakat atau kelompok tertentu, berarti sahabat
mempunyai kesempatan untuk masuk ke dalam pergaulan sosial tersebut. Netiket
berarti Etika Dalam Dunia Internet.
Karena sebagaimana layaknya hubungan antar manusia konvensional yang mengenal
norma-norma tidak tertulis yang harus dipatuhi, dalam dunia maya inipun norma-norma
semacam itu dirasakan kebutuhannya. Ini semua tidak lain guna menjamin
kenyamanan para pemakai dalam melakukan interaksi. Terlebih di dunia internet ini
tidak terjadi tatap muka, namun terjadi interaksi yang ada kalanya sangat aktif melebihi
interaksi langsung. Untuk itulah kebutuhan akan etiket 'pergaulan' sangat relevan.
Secara praktis netiket dasar yang penting untuk diketahui disini adalah:
Pertama: Ingatlah bahwa kita berinteraksi dengan manusia.
Jangan lupa bahwa orang yang membaca email atau postingan kita benar-benar
manusia yang memiliki perasaan. Sehingga:
· Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar
program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang anda terima secara
otomatis ke dalam isi surat anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam
jawaban email, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya
menjawab bagian-bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang
memakan file yang besar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti
akan menambah beban tidak hanya pada pihak penerima, juga pada pihak si
pengirim.
· Perlakukan email secara pribadi. Jika seseorang mengirim informasi atau
gagasan buat anda secara pribadi, anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum
umum, seperti kelompok grup, atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat
komunikasi personal.
· Jangan gunakan huruf kapital. Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat
elektronik, membaca pesan email yang menggunakan huruf besar/kapital yang
berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama
berkomunikasi dengan e-mail/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap
berteriak. Mungkin maksud anda untuk memberi tekanan aja, namun bisa
berakibat beda lho.
· Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelakannya.
Berhati-hatilah terhadap apa yang anda tulis. Email memiliki fasilitas bernama
'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke
orang lain.
· Jangan gunakan CC. Jika anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya
di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika anda
lakukan hal itu, atau biasa disebut cross posting, semua orang yang menerima
email yang anda kirimkan, akan bisa melihat alamat-alamat email orang lain.
Umumnya orang tidak suka bila alamat emailnya dibeberkan di depan umum.
Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya
bisa melihat alamat emailnya sendiri.
· Jangan sembarangan menggunakan format HTML. Jika mengirim sebuah pesan
penting ke rekan, jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin bahwa
program email rekan, bisa memahami kode HTML. Jika tidak, maka pesan sama
sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
· Jangan kirim file (dalam jumlah besar) dalam bentuk attachment Peraturan email
secara internasional melarang pengiriman format melalui email, apalagi di dalam
milis. Jangan pernah bayangkan, rekan anda (atau dalam hal milis: semua
anggota milis) memiliki mailbox (atau hard disk) yang cukup. Pengiriman file
yang besar, akan membuat proses downloading menjadi lamban, dan ini jelas
menambah beban pulsa. Jika file melebihi kuota, maka proses downloading
praktis terganggu. Jika ini terjadi, anda bisa dituduh telah melakukan bomb-mail,
yang di dalam dunia internet, dianggap sebagai kriminal! Sebaiknya, minta izin
dulu, bahwa anda akan mengirim file, kalau perlu, jelaskan besaran file-nya. Jika
rekan anda oke, baru bisa mengirim attachment. Atau compress attachment
tersebut.
· Jawablah secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu
jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan anda
menjawab hanya satu kata: "Good." Wah, ini sangat menyebalkan. Inilah yang
disebut jawaban one liner (pesan satu baris) sesuatu yang dianggap tidak
menghargai orang yang menanya.
· Subyek mencerminkan isi. Kalo yang ini gak usah dijelasin lagi. Iya gak?
Pokoknya, ganti subyek e-mail ketika isi e-mail sudah mulai tidak sesuai dengan
topik/subyek.
· Jangan sampai menipu pembaca. Biasakan untuk menulis judul (Subject)
dengan jelas dan sesuai dengan isi pesan. Ini terutama untuk pesan pertama
atau pesan bisnis. Untuk pesan penting dan menyangkut reputasi anda, pakailah
selalu alamat surat elektronik resmi. Terlebih untuk pesan pertama ke orang
yang tidak mengenal anda, karena ada kecenderungan pemakai (terutama yang
banyak menerima surat elektronik) untuk langsung menghapus pesan tanpa
melihat isi. Jangan sekali-sekali mengirimkan pesan yang sama ke banyak orang
sekaligus (untuk promosi misalnya). Ini beresiko alamat surat elektronik anda
akan dimasukkan daftar hitam sebagai pengirim junk-email (surat sampah). Bila
membalas (reply) pesan yang panjang, hapus sebagian pesan yang lama untuk
menghemat waktu pengiriman. Ini juga akan membantu penerima untuk mendownload.
Sama dengan ini adalah hindari mengirim data yang sangat besar
(data gambar, dll) bersama dengan pesan. Terlebih untuk pesan ke orang yang
tidak begitu anda kenal, pakailah bahasa yang sopan. Terlebih bila anda tidak
mengetahui usia atau posisi orang yang dikirimin pesan.
Kedua: Standar perilaku di dunia nyata berlaku pula di dunia maya. Konsekuensinya:
Jaga keetisan, melawan hukum adalah netiket yang buruk.
Ketiga: Ketahuilah di mana anda berada di dunia maya. Maka: Netiket bervariasi dari
satu domain ke domain lainnya, Tunggulah sambil mengamati (dengan membaca
posting-posting sebelumnya) domain yang akan anda masuki sebelum berinteraksi di
dalamnya.
Keempat: Hargailah waktu dan bandwidth orang lain. Konsekuensinya:
· Gak mengapa jika anda menganggap apa yang sedang anda kerjakan saat ini
merupakan hal yang terpenting di jagad raya. Namun, jangan berharap bahwa
orang lain akan berpikiran sama.
· Kirim pesan (posting) pada grup diskusi yang sesuai. Tetaplah pada topik
diskusi, jika pesan anda tidak sesuai dengan topik yang ada, jangan kirimkan
pesan tersebut.
· Usahakan untuk tidak menanyakan hal yang bodoh pada grup.
· Baca dahulu FAQ (Frequently Asked Questions) sebelum mulai bertanya.
· Gunakan email japri (jalur pribadi) untuk hal yang bersifat personal daripada
mengirimkannya kepada grup.
· Jangan membuang waktu pembaca yang sudah mahir, dengan mengirimkan
informasi yang mendasar.
· Perhatikan benar isi dan tujuan mailing-list dan hindari mengirim pesan yang
tidak berhubungan.
· Hindari mengirim pesan yang bersifat pribadi atau hanya relevan untuk beberapa
anggota.
· Ingatlah selalu bahwa anggota mailing-list adalah majemuk dan memiliki latar
belakang yang berbeda.
· Pesan anda tidak mengandung hal-hal yang berpotensi menyinggung pihak lain.
Pada saat masuk sebagai anggota mailing list, simpan baik-baik petunjuk untuk
masuk dan keluar sebagai anggota, atau minimal pastikan bahwa anda
mengetahui bagaimana cara keluar dan masuk.Ini perlu agar tidak mengirimkan
pesan untuk keluar melalui forum umum. Pesan-pesan semacam ini sangat
mengganggu anggota lain dan membebani jaringan secara keseluruhan. Dan
jangan-sekali-sekali mengirimkan pesan hanya untuk menyatakan setuju atau
tidak setuju karena akan sangat mengganggu traffic dari mailling list tersebut dan
juga membebani jaringan mailling list dan tidak semua orang akan nyaman
dengan hanya melihat kata setuju anda yang hanya beberapa kata yang tidak
mempunyai manfaat apapun terhadap penerima secara keseluruhan dan tidak
semua anggota akan senang terhadap pesan-pesan seperti ini, karena akan
membuat penuh mailbox mereka.
· Point yang utama jangan samakan mailling list seperti chatting yang dapat
memperlihatkan spontanitas sahabat, karena mailing list adalah forum diskusi
dan informasi bukan forum bincang-bincang ala kadarnya.
Kelima: Jangan membuat bingung pembaca. Caranya:
· Buat email seperti kartu pos. Jaga supaya pesan singkat dan tepat saja.
· Jangan terlalu berlebihan dalam mengutip. Dalam membalas pesan kutiplah
hanya hal yang penting untuk dibalas.
· Tulis dan ejalah dengan benar. Tulis seperti menulis sebuah surat.
· Jaga supaya signature paling banyak empat baris saja.
· Cek ulang di Web jika anda mendapat email, misalnya tentang virus. Jika gak
pasti tentang hal tersebut, jangan meneruskan email tadi ke orang lain.
· Jangan mengirim spam!

ETIKA MENGIRIM E-MAIL DAN MACAM-MACAM E-MAIL

1. Perhatikan kepada siapa kamu mengirim email.

Menulis email ke teman tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut.

2.Gunakan salam, ada beberapa cara:
a. Assalamualaikum,  (jika penerima muslim)
b. Yth Pak Fulan,   (paling formal)
c. Pak Fulan ysh,   (formal)
c. dh,                  (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,       

3.Jangan terlalu banyak mengutip.

Hati-hati dalam melakukan balasan (reply), yang mana sebagian  besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima  secara otomatis ke dalam isi surat Anda.

Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, hapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian  yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar dan  membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa  bagi pihak penerima dan si pengirim.

4.Perlakukan e-mail secara pribadi.

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,  Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup,  atau  mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

5.Jangan gunakan huruf kapital.

Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang  menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di  samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat,  penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya  hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.

6.Jangan Membicarakan Orang Lain.

Jangan melakukan hal tersebut, apalagi kejelekan- kejelakannya.  Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E- mail memiliki fasilitas  bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya  (forward) ke orang lain.

7.Jangan gunakan CC.

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list),  jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua  orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail  orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.

8.Jangan gunakan format HTML

Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode  HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong.  Sebaiknya, gunakan plain text.

9. Jawablah Secara Masuk Akal

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat  menyebalkan.

( Sumber e-syahid blogspot.com)

 

MACAM-MACAM E-MAIL

I. Dari Mekanismenya

Dalam perkembangannya, email ternyata tidak hanya seperti yang dideskripsikan pada bagian I. Lebih detil, dari mekanisme pengiriman dan penerimaannya terdapat beberapa jenis sebagai berikut :

1. POP Email

POP singkatan dari Post Office Protocol. Jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail, yang mesti melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Akan halnya dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.

2. Web-based

Email / email gratisWeb-based Email, atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server.
Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account email yang pada umumnya disediakan secara gratis. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account email dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa email gratis ini, termasuk dengan password.
Bila kita akan menulis sebuah email, email tersebut tidak ditulis pada email client yang konvensional tapi pada sebuah kolom / halaman khusus yang disediakan untuk itu. Pada kolom / halaman tersebut sudah lengkap tersedua bagian-bagian yang bisa diklik, untuk mengirimkan, menyimpan, dan sebagainya.
Bila kita akan mengecek apakah ada email yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa email semacam ini.
Sekali lagi, semuanya tidak menggunakan email client, tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Contoh untuk ini banyak sekali, seperti hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, dll.

3. Email Forwarder

Email Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara gratis, tapi kini sudah banyak yang komersial, dalam arti menuntut kita untuk membayar sejumlah uang tertentu.
Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat email kita yang sebenarnya. Sebagai contoh, alamat email saya yang sebenarnya adalah, akan tetapi saya masih bisa menerima email dari manapun juga yang dialamatkan kepada inbox untuk alamat email saya yang asli. Dalam hal ini adalah sebuah email forwarder, karena semua email yang ditujukan kepada alamat itu akan diteruskan lagi ke alamat yang sebenarnya
Orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan. Mungkin alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas seseorang, seperti ISP yang digunakan, atau negara asal pengirim. Alasan lain boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi tertentu, atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan identitas yang sama sekali lain. Ada pula yang menggunakan email forwarder untuk menghindari kemungkinan menerima spamming.

CARA MENGIRIM E-MAIL

Cara Mengirim Email Melalui Gmail Terbaru

1. Masuk ke mail.google.com
2. Klik Compose - Menulis Pesan Baru

3. Setelah di klik di sebelah kanan bawah akan muncul sebuah ruang kotak untuk menulis pesan baru.

4. Pada bagian "To"( Kepada atau untuk ) - Isilah dengan alamat email kepada siapa pesan ini ditujukan ( bisa Diisi lebih dari satu alamat email )

5. Pada bagian CC dan Bcc bisa Anda isi dengan Penerima ( nama pengguna lain ) - Boleh dikosongkan saja , diisi bila PERLU.

6. Subject ( Judul Pesan ) : Isilah dengan judul pesan yang akan dikirimkan.

7. Pada bagian kotak isi tulislah pesan yang akan Anda kirimkan

8. Pada Bagian Bawah ada beberapa keterangan yang bisa Anda ketahui :

• Pengaturan Text : untuk mengatur tulisan dari ketebalan , jenis huruf sampai warna huruf.
• Attach file ( lampirkan file ) :  untuk mengupload sebuah file , bisa berupa file microsoft word , excell , dan office dan lainnya.
• Insert File use drive : Ambil file dari google drive Anda.
• Insert Photos : Untuk upload atau memasukan sebuah foto.
• Insert LINK : Untuk memasukan sebuah link.
• Emotion Google : sebuah emotion yang bisa kalian masukan kedalam pesan.
• Invitation : sebuah undangan

10. Setelah di isi sesuai dengan petunjuk diatas Anda bisa klik Send ( kirimkan ).

MEMBUAT E-MAIL DI SITUS YAHOO

1. Anda harus mengunjungi yahoo

2. Jika sudah mengikuti langkah no 1 anda dibawa ke halaman seperti gambar dibawah ini, lalu anda pilih buat account baru.

. Jika sudah mengikuti langkah no 1 anda dibawa ke halaman seperti gambar dibawah ini, lalu anda pilih buat account baru.

3. Jika sudah pilih buat account baru, sekarang anda disuruh mengisi data yang diminta oleh pihak yahoo. Sebagai contoh anda bisa melihat gambar dibawah ini.

Keterangan diatas secara detail anda bisa simak dibawah ini.

• Nama saya: Maksudnya isikan nama anda anda sendiri, nama depan dan nama belakang.

• Jenis Kelamin: Saat ini yahoo cuman ada dua jenis kelamin yakni laki-laki dan perempuan anda bisa memilih salah satu, jika jenis kelamin anda tidak ada disitu saya mohon maaf hihihihihi....

• Tanggal lahir: Isikan tanggal lahir anda beserta bulan dan tahunnya.

• Saya tinggal di: Jika anda tinggal di luar negeri anda bisa mengganti negara indonesia tersebut.

• Id Yahoo! dan Email: Anda disuruh membuat id anda seperti gambar diatas, jika tidak bisa coba diganti id tersebut.

• Kata sandi: Anda harus mengisikan kata sandi, kata sandi ini harus di ingat-ingat karena sangat penting sekali.

• Ketik ulang kata sandi: Anda harus mengulang kata sandi anda secara benar.

• Pertanyaan rahasia 1: Pertanyaan ini juga harus diingat karena anda lupa kata sandi anda, anda bisa menggunakan pertanyaan rahasia tersebut dengan menggunakan fitur lupa kata sandi.

• Pertanyaan rahasia 2: Pertanyaan ini sama saja dengan pertanyaan yang pertama hanya saja berbeda pertanyaan.

• Ketik kode yang ditampilkan: Anda harus mengetik kode sama persis seperti gambar diatas, jaka salah ulangi sampai benar.

4. Jika sudah diisi dengan lengkap dan benar lalu pilih buat account saya, nanti anda akan dibawa ke halaman seperti gambar dibawah ini.

5. Tekan lanjutkan untuk mengkonfirmasi pendataran email yahoo anda, dan anda sekarang sudah mempunyai email yahoo.